Quando se trabalha de maneira colaborativa com uma planilha do Excel, evitar dores de cabeça com fórmulas é essencial. Para isso o programa oferece a opção de criar alertas personalizados. Veja como fazer isso neste tutorial.

Como criar alertas personalizados no Excel

A função usada para isto é a Validação de Dados, disponível na guia Dados. Ela permite que você defina parâmetros a serem aplicados em células, como limite de valores, caracteres, data , hora, entre outros.
Exemplo: Limitar de números que podem ser inseridos dentro de uma célula
Na célula E1 serão permitidos apenas números inteiros que devem estar entre 1 e 225. Para isso, clique em Validação de Dados. Na primeira janela, escolha Número Inteiro em Permitir e Está Entre em Dados. Defina o mínimo como 1 e o máximo como 225.
Você pode habilitar tanto uma notificação como um alerta para essa condição. Para o exemplo foi usada a mensagem “O número deve estar entre 1 e 225”.
Já a mensagem de erro usada foi "O número está fora do limite previsto"
Os alertas são divididos em três estilos: Informações, Erro e Aviso. Ao escolher Erro, o Excel irá interromper o processo e pedirá para que o usuário verifique os dados. Já Informações mostrará apenas um alerta e não irá prevenir a inserção dos dados. Por fim Aviso alertará sobre o erro, mas dará a opção de continuar ou parar.
Para mostrar apenas uma mensagem de entrada ou um alerta de erro, desmarque as opções Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula e Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos, respectivamente.
Após clicar em OK, o alerta já estará ativo, como mostra a imagem abaixo.
Exemplo 2: Limite de caracteres
O mesmo vale para o limite de caracteres, no exemplo a célula deve ter um limite menor ou igual a 10 caracteres.
Dessa vez será usada a opção Comprimento do Texto e Menor ou Igual a.
As mensagens de entrada e alerta foram configuradas da mesma maneira. Ao digitar um texto com 11 caracteres, um alerta é mostrado na tela.

Por fim, também é possível utilizar alertas personalizados com fórmulas. Em Permitir, altere para Personalizado e insira a fórmula no campo demarcado na imagem abaixo.


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