A coisa mais irritante sobre os PDFs é que, se você tem instalado apenas leitores de PDF, como o Adobe Reader, você não pode editá-los. Felizmente, há uma solução fácil: converter um documento PDF em .doc ou .docx - formatos padrão do Microsoft Word. Ao fazer isso, você vai ser capaz de ler e realizar alterações ao documento no processador de texto de escolha (e, em seguida, salvá-lo como um PDF, se você realmente prefere o documento nesse formato).
Neste tutorial, vamos mostrar-lhe algumas maneiras fáceis para converter arquivos PDF para o formato .docx - com ou sem o uso do Adobe Acrobat. Veja como:
- Como converter um arquivo PDF para Word com o Adobe Acrobat Pro
Se você tem que executar conversões rápidas e profissionais de PDF para Word diariamente, uma forma manual para exportar PDF para o Word ou o uso de conversores online gratuitos de PDF para Word dificilmente serão o suficiente. A primeira alternativa, como você também verá neste tutorial, oferece muito poucas opções práticas para configurar o documento do Word resultante, enquanto a última é muito lenta e tem muitas limitações.
Resultados muito melhores podem ser conseguidos usando o Adobe Acrobat XI Pro. Não se trata de um software barato, mas ele cria arquivos PDF bem feitos, bem como converte os PDFs para diferentes formatos do Microsoft Office. Se você quiser experimentá-lo, baixe uma versão de avaliação de 30 dias aqui.
Converter arquivos .pdf para .doc ou .docx usando o Adobe Acrobat leva poucos segundos. São necessários apenas 4 passos simples:
Passo 1: Abra o arquivo PDF no Acrobat XI Pro clicando em "Arquivo" no canto esquerdo da barra superior e depois em "Abrir".
Passo 2: Navegue até o menu "Ferramentas" (ou Tools, na versão em inglês), no canto direito da barra superior, e depois em "Edição de conteúdo" (Content Editing). Finalmente, vá até o sub-item "Exportar arquivo para ..." (Export File to...) e escolha "Documento do Microsoft Word" ou "Documento do Microsoft Word 97-2003" - se precisar da versão antiga por algum motivo.
Se você preferir usar o menu principal diretamente, clique em "Arquivo" (File), depois em "Salvar como Outros" (Save as Other) e "Documento do Microsoft Word" ou "Documento do Microsoft Word 97-2003".
Passo 3 (opcional): Na janela de diálogo de “Salvar como”, clique no botão “Configurações” e escolha "ativar o reconhecimento óptico de caracteres (OCR)", caso o PDF contenha texto digitalizado. Você ainda pode optar por outras configurações como "Manter texto flutuante" e "Reter layout da página".
Quando terminar, clique em OK para fechar esta janela.
Passo 4: Dê um nome para o documento do Word convertido, selecione a pasta de destino e clique no botão "Salvar".
Se você preferir salvar o documento do Word na nuvem, clique em uma pequena seta preta ao lado de "Salvar para conta Online" e escolha a conta desejada.
Agora você pode navegar até a pasta onde acabou de salvar o arquivo e abri-lo para verificar se tudo está certo.
Arquivos .pdf cujo conteúdo é basicamente texto e poucas imagens simples (como logotipos, por exemplo) mantêm a formatação, as cores e estilos originais.
Infelizmente, não é tão perfeito ao exportar tabelas e formulários interativos.
Vantagens: Rápido e profissional.
Desvantagens: É caro e o formato das tabelas complexas e recursos interativos nem sempre é exportado corretamente.
- Como converter um arquivo PDF para Word sem o Adobe Acrobat Pro
A versão gratuita do Adobe Reader não permite que você faça conversões. Desta forma, para aqueles que não desejam incluir a Adobe no seu orçamento apenas para fazer uma simples conversão de arquivos, explicaremos a seguir algumas formas gratuitas para converter seu PDF para .docx.
- Como converter PDF para Word manualmente
Como qualquer maneira "manual" de fazer algo, este método de conversão de PDF para Word leva um pouco de tempo e exige manipulação de dados. No entanto, uma vantagem indiscutível é que você vai precisar apenas das ferramentas que já dispõe: o Adobe Reader (versão gratuita), qualquer editor de texto e o Microsoft Word.
Se você ainda não tem o Adobe Reader, pode baixar a versão mais recente aqui.
Passo 1: Salvar um PDF como um arquivo de texto.
Abra o arquivo PDF no Adobe Reader e clique no menu "Arquivo". Em seguida, clique em "Salvar como" e depois em "Texto". Dê um nome ao arquivo e clique em "Salvar".
Como você pode ver na imagem acima, o Adobe Reader também tem uma opção para salvar o arquivo diretamente para o Word online mas, infelizmente, esse recurso funciona apenas em assinaturas pagas.
Passo 2: Copie o conteúdo do arquivo de texto.
Abra o arquivo .txt resultante da conversão do documento PDF em qualquer editor de texto como, por exemplo, o bloco de notas. Selecione todo o texto pressionando Ctrl + A, e em seguida, pressione Ctrl + C para copiá-lo para a área de transferência.
Passo 3: Cole o texto copiado para o Word.
Abra um documento em branco do Word e cole o texto copiado lá pressionando Ctrl + V. Alternativamente, você pode clicar com o botão direito em qualquer lugar do documento e selecione "Colar" no menu de contexto. Salve o arquivo como .docx.
Passo 4 (opcional): Manipular o documento do Word.
Na maioria das vezes, você vai precisar de alguns retoques no seu documento resultante, por exemplo: alinhar corretamente o texto, configurar o layout da página desejada, o formato, o espaçamento, etc.
Vantagens desse método: É uma maneira rápida de converter PDF para Word, sem utilizar ferramentas adicionais.
Desvantagens: Um arquivo PDF é exportado como texto simples e você perde toda a formatação.
- Como exportar parte de um documento PDF para Word
Se você quiser converter apenas uma parte de um arquivo PDF para o Word, também pode fazer isso facilmente. Neste caso, não será preciso de um editor de texto intermediário, basta abrir o documento PDF no Adobe Reader, selecionar o texto que deseja exportar, copiá-lo e colá-lo em um documento do Word.
Passo 1: Selecione o texto que você deseja converter para o Word.
Abra o arquivo PDF no Adobe Reader ou qualquer outro leitor de PDF, selecione o texto que deseja converter para o Word usando o mouse, e em seguida, pressione Ctrl + C para copiá-lo para a área de transferência. Alternativamente, você pode clicar com o botão direito na seleção e escolha Copiar no menu de contexto.
Passo 2: Cole o texto copiado em um documento do Word.
Abra um documento do Word em branco e cole o texto copiado lá usando uma das seguintes opções:
- Pressione Ctrl + V para colar o texto copiado (sem formatação);
- O botão direito do mouse em qualquer lugar no documento e selecione "Colar" no menu de contexto;
- Clique no botão esquerdo do mouse. Em seguida clique em "Colar" no menu aberto e escolha uma das “Opções de Colagem”: “Manter a formatação original”, “Mesclar formatação” ou “Manter somente texto”. Se você não tem certeza qual dessas opções é a melhor, passe o mouse sobre cada uma das opções de colagem e você vai ver imediatamente como o texto colado vai aparecer no documento do Word.
Naturalmente, nada o impede de exportar todo o arquivo PDF para o Word desta forma. No entanto, se você estiver convertendo um PDF muito grande, pode ser um pouco difícil selecionar várias páginas usando o mouse. Neste caso, pode ser mais rápido fazer a conversão de PDF para Word através de um editor de texto.
Vantagens: você pode converter um arquivo PDF para Word como texto simples ou manter a formatação de fonte, sem ferramentas adicionais necessárias.
Desvantagens: leva um pouco de tempo para selecionar o texto com o mouse.
- Como abrir um PDF no Word 2013
Pouquíssimos usuários sabem que com o Word 2013 você não precisa de técnicas especiais ou programas de terceiros para converter um PDF em um documento do Word e editar seu conteúdo.
Passo único: Você pode simplesmente abrir um documento PDF como qualquer outro arquivo .doc ou .docx clicando primeiro em "Arquivo" e depois em "Abrir".
Ao abrir o primeiro arquivo PDF, você verá uma mensagem explicando que o documento do Word resultante pode não sair exatamente como o arquivo PDF original.
Aqui vai uma lista de elementos básicos que podem sofrer desconfiguração, ou gerar erros diversos na conversão: tabelas com espaçamento de células, cores de página e bordas, molduras, alterações controladas, notas de rodapé, marcadores de PDF, comentários e tags, áudio, vídeo, elementos ativos de arquivos PDF, entre outros. Além disso, o Microsoft Word 2013 não tem uma opção OCR - o que faz com que PDFs digitalizados sejam abertos como imagens não-editáveis.
Vantagens: É a maneira mais rápida para exportar arquivos de texto simples do PDF para o Word 2013. Você terá melhores resultados com os arquivos importados do PDF diretamente para Word ou Excel (qualquer versão).
Desvantagens: Como você pôde ver, as limitações são muitas. O documento resultante do Word pode não se parecer muito com o arquivo PDF original (páginas podem quebrar em diferentes pontos do arquivo, parágrafos longos podem ser divididos em vários parágrafos pequenos, etc). A página inteira pode surgir como imagem se o PDF contiver principalmente gráficos e outros elementos visuais.
- Dicas dos melhores conversores online de PDF para Word
Atualmente existe uma grande variedade de conversores online de PDF para Word, que podem exportar um arquivo PDF para o Word em .doc, .docx ou .rtf sem instalar nenhum programa em seu computador.
Você pode encontrar vários desses conversores na web, digitando algo como "conversor online gratuito de pdf para word" em seu mecanismo de busca favorito.
No entanto, embora muitos conversores online sejam gratuitos, geralmente eles possuem um limite para as conversões. Além disso, há uma grande diferença na qualidade dos resultados. Testamos aqui cinco conversores para você. Trata-se dos 5 sites que têm o melhor desempenho tanto na análise da maioria dos usuários desse tipo de serviço, quanto nas análises técnicas.
Confira abaixo o veredito:
Nitro Cloud - conversor online de PDF para Word.
A Nitro Cloud já é uma marca consagrada em matéria de PDF. O conversor online Nitro Cloud pode tanto converter seus PDFs em Word, Excel, PowerPoint, bem como fazer a conversão na direção oposta. O arquivo resultante é enviado a você por e-mail. As suas conversões são quase sempre muito boas, mas as limitações da versão gratuita são enormes, infelizmente. É possível baixar uma versão de avaliação de 14 dias do software comercial Pro Nitro, usando este link.
Veredito: excelente para converter documentos PDF simples que não contenham nada mais do que texto, tabelas e formulários de pouca complexidade. Deixa a desejar ao renderizar formulários interativos e tabelas complexas.
Limitações: Apenas 5 conversões de .pdf para .doc por mês. Como as conversões estão vinculadas a uma conta de e-mail, uma maneira fácil de obter mais cinco é fornecer um endereço de e-mail alternativo. Ao inscrever-se para uma conta gratuita, você ganha mais 5 conversões gratuitas de PDF para Word e a opção de conectar sua conta da Nitro Cloud diretamente a serviços de armazenamento online como o Dropbox, o Google Drive ou o OneDrive, bem como também pode assinar e compartilhar seus pdfs. O limite dos arquivos é de 50 páginas e de 5MB cada.
PDFOnline - outro conversor online gratuito de PDF para Word.
É um conversor online de PDF especializado somente em conversões de PDF para o Word e Word para PDF. Ele difere de muitos sites semelhantes por não exigir um endereço de e-mail. Você pode baixar o documento convertido diretamente do site.
Após o upload e a conversão de seu documento PDF, uma janela de visualização prévia mostrará como o documento do Word vai ficar. Pressionando o botão de "Download", você terá três opções: baixar o arquivo como um documento do Word, uma página HTML zipada, ou refazer o download do arquivo PDF.
É importante salientar que o arquivo do Word de saída não é nem .docx nem .doc, é um arquivo de Rich text (.rtf). Naturalmente, depois de baixar o arquivo em seu computador, você pode facilmente salvá-lo como documento do Word (.docx) ou Documento do Word 97-2003 (.doc) usando a função "Salvar como" do Microsoft Word.
Veredito: Este conversor online de PDF para Word produz uma versão muito fiel de documentos PDF que contenham principalmente texto. Nesse caso, todo o texto e formatação são mantidas. Por sua vez, arquivos com muitos elementos gráficos têm uma conversão pobre: a formatação de tabelas é mais distorcida e o resultado e ainda pior que o do Nitro.
Limitações: Apenas o limite de arquivo de 5 MB.
Zamzar - conversor online gratuito para praticamente tudo.
O conversor Zamzar suporta 1.200 diferentes tipos de arquivo, incluindo PDF, vários formatos do Microsoft Office, áudio, vídeo, e-books, documentos, etc. Uma característica muito legal é que você pode arrastar e soltar arquivos em vez de navegar por eles, bem como fazer upload de um arquivo diretamente da web, especificando a sua URL. Outro benefício é a capacidade de converter até 10 arquivos simultaneamente (assinaturas pagas podem converter ainda mais).
Os arquivos PDF podem ser convertidos para quase 30 formatos diferentes, incluindo Microsoft Word e formatos compatíveis de .doc, .docx e .rtf. Você pode encontrar uma lista de todos os formatos suportados aqui.
O arquivo resultante será enviado para você assim que a conversão for concluída. Uma desvantagem é que cada conversão é entregue separadamente, mesmo que você tenha carregado vários arquivos ao mesmo tempo.
Veredito: Suficientemente bom para arquivos PDF simples. Ao converter documentos mais complexos, você pode acabar com um arquivo com textos, formulários e tabelas desconfigurados.
Limitações: Em comparação com outros conversores online de PDF, ele possui um limite de tamanho de arquivo muito generoso – de até 100MB, que pode ser aumentado para até 2 GB com assinaturas pagas. A assinatura paga também propicia conversões em massa, uma caixa de entrada pessoal e armazenamento on-line, de 5 a 100 GB, dependendo do plano que você escolher.
Convert.Files - Conversor online de arquivos gratuito.
ConvertFiles é outro conversor universal online de arquivos que funciona com uma vasta gama de tipos de arquivos - de PDF e .doc a arquivos de áudio, vídeo, imagens e E-books. Além de fazer o upload de arquivos do seu computador, você também pode converter um arquivo da internet, fornecendo o endereço URL dele.
O Convert.Files também conta com alguns serviços especializados online que podem ser úteis. Os mais interessantes são:
- OnlineOCR - serviço de reconhecimento óptico de caracteres para converter PDFs e imagens digitalizadas em texto.
- CrackMyPDF - remove senhas e restrições de arquivos PDF.
Veredito: Da mesma forma que outros conversores online de PDF para Word ele é muito bom com um PDF de textos simples, mas não tão bom com formatações mais sofisticadas.
Observações complementares: trata formulários interativos muito melhor do que outros conversores online gratuitos, mas não é tão preciso na renderização de textos e layouts formatados, ocasionalmente falha em justificar corretamente e posicionar texto dentro de várias células diferentes.
Limitações: Possui um enorme limite de tamanho de arquivo (250 MB) que atende a quase todas as necessidades. O único inconveniente é que os PDFs não podem ser convertidos para o formato .docx, apenas a versão de conversão para .doc do Word 2003 está disponível. Obviamente, não é difícil salvar o arquivo posteriormente como .docx no Microsoft Word, mas é uma etapa extra no processo para o usuário.
EasyPDFCloud - serviço online para armazenar, fundir e converter PDFs.
O EasyPDFCloud oferece um diferencial que outros serviços de conversão gratuitos falham em ofertar. Foi concebido como um serviço na nuvem para armazenar, converter e mesclar seus PDFs. O arquivo de saída do Word é um .docx e pode ser armazenado online ou baixado para seu computador. Este serviço também pode criar arquivos PDF a partir de outros formatos como o Excel ou o PowerPoint.
O site também fornece uma integração opcional com o Dropbox. Se você optar por ela, o EasyPDFCloud monitorará suas pastas no Dropbox e converterá automaticamente os arquivos PDF enviados para o Word. Outra característica única é a capacidade de criar fluxos de trabalho, o que significa basicamente encadear certas operações em conjunto: por exemplo, converter um PDF para o Word e, em seguida, a uma imagem.
Veredito: O desempenho é praticamente o mesmo que o dos sites analisados acima.
Limitações: Como um usuário convidado não-registrado, você pode fazer o upload de apenas um arquivo com 2MB. Uma conta gratuita aumenta o tamanho máximo dos arquivos para até 5MB e lhe oferece 50MB de armazenamento online. Uma conta gratuita também lhe dará a capacidade de carregar 10 arquivos ao mesmo tempo, em vez de apenas um.
- Dica bônus: Como converter um arquivo .pdf que foi escaneado como imagem
No caso de seu arquivo PDF ser o resultado da digitalização de um documento impresso, um software especial de OCR é necessário para reconhecer o texto e convertê-lo para o Word.
OCR é a sigla em inglês para Optical Character Recognition (reconhecimento óptico de caracteres). Esta tecnologia identifica eletronicamente cada caractere em um documento digitalizado e converte-o para um formato editável. Você pode usar programas de OCR não apenas para converter a partir de um PDF digitalizado, mas de quaisquer outros arquivos de imagem criados por algum dispositivo que tira uma foto do documento e armazena a imagem como um arquivo eletrônico.
A qualidade de um documento do Word de saída depende basicamente de dois fatores:
- A qualidade de seu software de OCR.
- A qualidade do arquivo PDF original (clareza de todos os caracteres, símbolos especiais e caracteres de línguas estrangeiras utilizados no texto, fontes diferentes, cores e formatos, etc.)
Existem muitas ferramentas de Reconhecimento óptico de caracteres e a maioria delas é paga. Além de software especializado, a opção OCR está disponível em alguns conversores PDF, por exemplo, no Adobe Acrobat Pro como foi demonstrado acima. Se você não tiver o Adobe Acrobat, você pode tentar serviços de OCR on-line.
OnlineOCR - serviço online universal de OCR
O OnlineOCR é um serviço online universal de reconhecimento óptico de caracteres que pode extrair texto de PDF, GIF, JPG, BMP, TIFF e muitos outros formatos de imagem e convertê-lo em um documento editável (.docx) ou texto simples (.txt). Ele suporta 46 idiomas, incluindo português, inglês, francês, italiano, espanhol, chinês, japonês, coreano e vários outros.
Limitações: O tamanho máximo permitido por arquivo é de 5 MB.
ConvertPDFtoWord - conversor online gratuito de pdf para Word com opção de OCR
O ConvertPDFtoWord é um conversor online muito simples que oferece a saída do arquivo tanto como um arquivo de texto (.txt), quanto como documento do Word 2003 (.doc).
Se você selecionar a opção OCR, a lista de formatos disponíveis é ampliada para incluir .docx, .rtf, .html e alguns outros.
Limitações: Não parece haver nenhum limite de tamanho de arquivo óbvio, mas o limite de páginas para conversões gratuitas com OCR é muito restrito - apenas 2 páginas por documento. Outra limitação é que somente o idioma inglês é reconhecido.
Para concluir, está claro que nenhum software ou serviço online realmente se destaca na exportação de arquivos PDF para Word.
Mesmo os líderes da indústria como Adobe ou Nitro não são sempre impecáveis. Para alcançar uma precisão mais alta na conversão, você provavelmente terá que experimentar vários serviços e, em seguida, escolher o que melhor se adequar às suas necessidades.
